VERIFACTU: la nueva era de la facturación digital segura para empresas y autónomos.
El proceso de digitalización empresarial en España sigue avanzando a pasos firmes. Tras la implantación de la factura electrónica y los sistemas SII (Suministro Inmediato de Información), llega VERIFACTU, el nuevo sistema de verificación de facturación desarrollado por la Agencia Tributaria que transformará la forma en que empresas y autónomos emiten y gestionan sus facturas.
Más allá de una obligación normativa, VERIFACTU representa una oportunidad para modernizar los procesos contables, ganar seguridad y simplificar el cumplimiento tributario. En este artículo te explicamos en qué consiste, a quién afecta, cuáles son sus ventajas y cómo las empresas del sector formativo y tecnológico pueden adaptarse con éxito.
¿Qué es VERIFACTU y por qué se ha creado?
VERIFACTU es una nueva modalidad de sistema informático de facturación que permitirá a la Agencia Tributaria recibir en tiempo real los registros de facturación generados por empresas y autónomos. Su objetivo principal es impulsar la digitalización y reducir el fraude fiscal, garantizando que todas las facturas emitidas sean seguras, verificables y no alterables.
El sistema está regulado por:
- Ley 58/2003, General Tributaria (Art. 29.2.j y 201 bis)
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre
Según esta normativa, los sistemas de facturación deberán:
- Generar registros de facturación en un formato seguro y normalizado.
- Incluir un código QR en cada factura o ticket.
- Permitir la remisión automática a la Agencia Tributaria de los registros generados, asegurando que permanezcan inalterados.
¿Quién está obligado a adaptarse a VERIFACTU y cuándo?
La nueva normativa afecta a todas las empresas y autónomos con domicilio fiscal en España que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas, salvo quienes ya trabajan con el sistema SII.
Los plazos establecidos son los siguientes:
- Antes del 1 de enero de 2026, para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Antes del 1 de julio de 2026, para las demás empresas y autónomos.
Por tanto, 2025 es el año clave para adaptar los sistemas de facturación y evitar sanciones o complicaciones futuras.
Modalidades de sistemas de facturación: VERIFACTU y NO VERIFACTU
La Agencia Tributaria distingue dos modalidades posibles:
1. VERIFACTU
- Remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- Permite que los clientes verifiquen sus facturas mediante una app que lee el código QR incluido.
- Facilita la descarga de facturas emitidas y recibidas.
- Proporciona acceso a servicios de asistencia tributaria avanzada.
2. NO VERIFACTU
- No envía los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- No permite la verificación por parte de los clientes.
- Está obligado a mantener los registros inalterables durante el tiempo legalmente establecido.
La elección entre una u otra modalidad es voluntaria, pero optar por VERIFACTU ofrece claras ventajas en términos de seguridad, confianza y automatización fiscal.
Cómo prepararte para la transición a VERIFACTU
- Evalúa tu sistema actual de facturación. Comprueba si cumple con los requisitos del Real Decreto 1007/2023.
- Consulta con tu proveedor tecnológico o partner formativo. Asegúrate de que tu software se adaptará a tiempo.
- Solicita ayudas del Kit Digital. Programas como Acelera Pyme ofrecen subvenciones para la adaptación a VERIFACTU.
- Forma a tu equipo. La transición no solo es técnica, también requiere capacitación en nuevos procedimientos digitales.
- Implementa antes de 2026. No esperes al último momento; anticiparte te permitirá probar, ajustar y evitar interrupciones.
Conclusión: digitalizarse con confianza y cumplimiento
VERIFACTU marca un paso más hacia una España digital y fiscalmente transparente. Aunque puede parecer un reto técnico, en realidad supone una oportunidad para modernizar los sistemas, reforzar la seguridad y ganar en eficiencia.
Las empresas que actúen con antelación no solo cumplirán con la ley, sino que también se posicionarán como organizaciones confiables, innovadoras y preparadas para el futuro.
Ventajas principales de VERIFACTU:
- ✅ Más seguridad: los registros se generan en formato inviolable, evitando manipulaciones.
- ✅ Menos requisitos técnicos: se simplifica la integración con los sistemas de facturación.
- ✅ Mayor confianza para los clientes, que pueden comprobar la autenticidad de sus facturas en la Agencia Tributaria.
- ✅ Facilita la asistencia tributaria, ya que la AEAT dispone de información actualizada en tiempo real.
- ✅ Compatible con el Kit Digital, que puede cubrir parte del coste de adaptación o adquisición de un nuevo software.
- ✅ Aplicación gratuita disponible: pequeñas empresas y autónomos podrán usar una herramienta oficial en la sede electrónica de la AEAT.
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