![\"\"](\"https:\/\/blog.dgformacion.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/MAILING-1-1024x512.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\nEs muy importante, cuando una actividad formativa es financiada con cargo a fondos p\u00fablicos, tener claro desde el principio el alcance de la informaci\u00f3n\/documentaci\u00f3n administrativa, t\u00e9cnica y econ\u00f3mica de la misma.<\/p>\n\n\n\n
Esto nos permitir\u00e1 evitar la posibilidad de un proceso de auditor\u00eda por parte de los inspectores, donde se pudiese detectar cualquier discrepancia que nos pudiera ocasionar la no aceptaci\u00f3n total o parcial de alg\u00fan gasto, ocasion\u00e1ndonos posibles reintegros.<\/p>\n\n\n\n
Vamos a ir comentando los puntos principales recomendados para una correcta gesti\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n
1.- Identificar partidas presupuestarias<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hay que tener claro desde el inicio que conceptos subvencionables son tenidos en cuenta en la normativa del proyecto que vayamos a desarrollar para saber qu\u00e9 gastos podemos imputar al mismo.<\/p>\n\n\n\n A continuaci\u00f3n, os enumero algunos ejemplos de gastos:<\/p>\n\n\n\n Retribuciones al personal formador interno y externo, gastos de amortizaci\u00f3n, gastos de medios, materiales did\u00e1cticos y bienes consumibles, gastos de alquiler, gastos de seguro de accidente, gastos de publicidad, otros costes (luz, agua\u2026), costes asociados de personal propio y de terceros, evaluaci\u00f3n y control \u2026<\/p>\n\n\n\n En el caso de la teleformaci\u00f3n los costes directos difieren en el caso de la formaci\u00f3n presencial, por ejemplo, no existen gastos de alquiler de instalaciones\u2026<\/p>\n\n\n\n 2.- Confirmar con la normativa espec\u00edfica del proyecto a desarrollar<\/strong><\/p>\n\n\n\n Una vez que hemos identificado los costes, debemos confirmar con las bases reguladoras espec\u00edficas del proyecto a ejecutar, cu\u00e1les ser\u00edan subvencionables, l\u00edmites de coste \u2026<\/p>\n\n\n\n As\u00ed como realizar las consultas previas necesarias al servicio p\u00fablico de empleo Estatal o de la CCAA, por si tuvi\u00e9semos alguna cuesti\u00f3n a aclarar.<\/p>\n\n\n\n Para TELEFORMACI\u00d3N son costes directos las licencias de uso de contenidos SCORM y de entorno de aprendizaje (curso configurado en plataforma con contenido integrado e informes parametrizados)<\/p>\n\n\n\n Confirmar que sea gastos subvencionables el CAU (Centro de atenci\u00f3n usuario); no todas las normativas lo aceptan.<\/p>\n\n\n\n Un dato muy importante a considerar es que sean costes de mercado. Hay que tener en cuenta que todas las facturas de todos los beneficiarios llegan a la misma entidad que auditar\u00e1 todos los soportes documentales de los gastos, facturas, contratos\u2026 No se sostendr\u00eda que por el mismo libro, o contenidos SCORM, un beneficiario tuviese un coste 10 veces m\u00e1s elevado, siendo del mismo proveedor o de otro distinto.<\/p>\n\n\n\n 3.- Estructura de gesti\u00f3n de costes y de documentaci\u00f3n que d\u00e9 respuesta en acciones de seguimiento en sus distintas fases posibles<\/strong><\/p>\n\n\n\n Una vez tenemos correctamente identificados los gastos financiables, y confirmados con la normativa espec\u00edfica cu\u00e1les son subvencionables, el objetivo es alcanza el 100% de la subvenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Que en TELEFORMACI\u00d3N es definir el servicio que sea justificar por entornos y por contenido de aprendizaje, as\u00ed como la tarifa (de mercado).<\/p>\n\n\n\n Todo ello correctamente documentado con Memoria de solicitud del proyecto, facturas, contratos y Memoria econ\u00f3mica, estando todo entrelazado entre s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n 4.- Sistema de gesti\u00f3n documental y de soportes justificativos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tenemos que tener un sistema de gesti\u00f3n documental para que la custodie, y que la disponibilidad en un futuro de la documentaci\u00f3n, por posibles auditoria, sea f\u00e1cil y accesible.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Documentos importantes para formaci\u00f3n de modalidad Teleformaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n A.- CONTRATO DE SUMINISTRO DE LICENCIAS, debe haber uno por beneficiario y convocatoria, donde se incluyan las acciones formativas a contratar que est\u00e9n en la adjudicaci\u00f3n definitiva, es muy importante que la fecha sea posterior a la adjudicaci\u00f3n y anterior al inicio del primer grupo.<\/p>\n\n\n\n B.- FACTURAS, es muy importante que en las mismas se detalle claramente los datos para asignar correctamente el gasto a la acci\u00f3n formativa, indicando la convocatoria, el expediente, acci\u00f3n, grupo, fecha de inicio y fecha de fin.<\/p>\n\n\n\n C.- MEMORIA PLATAFORMA, Ser\u00e1 m\u00e1s o menos gen\u00e9rica, pero corresponder\u00e1 a lo que est\u00e1 en la plataforma, en c\u00f3mo son los cursos o el entorno de teleformaci\u00f3n, que a su vez estar\u00e1 alineado con lo indicado en la memoria de solicitud del proyecto. <\/p>\n\n\n\n Os muestro un ejemplo de factura que emitimos en DGF, tras la revisi\u00f3n por parte de nuestros clientes e indicar en nuestra herramienta de gesti\u00f3n de consumos SGC todos los datos necesarios por consumo, para que dicho soporte cumpla todos los requisitos necesarios para ser admitidos como v\u00e1lidos en la justificaci\u00f3n. Recuerde, tambi\u00e9n les ayudamos con la memoria de plataforma.<\/p>\n\n\n\n 5.- Custodiar facturas, memorias y contratos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tener guardada con la justificaci\u00f3n de forma ordenada toda la documentaci\u00f3n que se ha utilizado en la misma, nos ayudar\u00e1 a un mejor control.<\/p>\n\n\n\n Para TELEFORMACI\u00d3N en concreto es importante que:<\/p>\n\n\n\n Las unidades que reflejan las facturas se correspondan con un informe complementario de desglose de usuarios.<\/p>\n\n\n\n Consulta el Marco Normativo de la Ley General 38\/2003, del 17 de noviembre, General de Subvenciones, en particular lo dispuesto en materia de procedimientos de control financiero, reintegro y revisi\u00f3n de actos pinchando en este enlace<\/a>. Dentro del cap\u00edtulo IV<\/em> de la ley, se detalla el procedimiento de gesti\u00f3n y justificaci\u00f3n de la subvenci\u00f3n p\u00fablica.<\/em><\/p>\n\n\n\n 6.- Servicios de DGF<\/strong><\/p>\n\n\n\n Despu\u00e9s de todos los puntos tratados con anterioridad, vamos a concretar qu\u00e9 servicios de DGF, subvencionables como coste directo en tipo de formaci\u00f3n teleformaci\u00f3n<\/strong>, os ofrecemos:<\/p>\n\n\n\n – En la facturaci\u00f3n mensual por los consumos de licencias<\/em>, que nos hayan podido solicitar dentro de nuestro cat\u00e1logo de contenidos digitales de m\u00e1s de 12.000 referencias formativas divididas por \u00e1reas tem\u00e1ticas y familias profesionales, estas, a su vez, se clasifican en Certificados de Profesionalidad, Especialidades formativas y Otra formaci\u00f3n para el empleo, es decir el coste del uso \u00fanico del contenido virtual para cada acci\u00f3n formativa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n -En el caso de que necesiten soluciones a medida, con instalaci\u00f3n y configuraci\u00f3n del \u00abEntornos de Aprendizaje<\/em>\u00ab, disponemos de m\u00faltiples opciones y desarrollos espec\u00edficos para configurar tu entorno de aprendizaje conforme a tus necesidades formativas. Adem\u00e1s, nuestra plataforma es compatible con los requerimientos del SEPE, permite el intercambio de datos mediante SOAP (Simple Object Access Protocol), con el est\u00e1ndar SCORM 1.2 y con el RGPD (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos).<\/p>\n\n\n\n -Nuestro servicio de entorno de aprendizaje incluye informes espec\u00edficos, bloques, cuestionarios, diplomas, etc., que configuraremos y adaptaremos seg\u00fan las especificaciones de la iniciativa formativa que vayas a desarrollar.<\/p>\n\n\n\n -Asimismo, disponemos de entornos de aprendizaje espec\u00edficos para proceso de acreditaci\u00f3n e impartici\u00f3n de certificados de profesionalidad.<\/p>\n\n\n\n -Por \u00faltimo, contar\u00e1n en todo momento con nuestro sistema de atenci\u00f3n online desde donde resolveremos cualquier posible duda o incidencia con la mayor celeridad y calidad posibles.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n disponemos de bonos de asistencia personalizados para que los utilicen c\u00f3mo y cu\u00e1ndo quieras: consultor\u00eda t\u00e9cnica, programaci\u00f3n, configuraci\u00f3n avanzada, optimizaci\u00f3n de recursos, puesta en marcha de acciones formativas, formaci\u00f3n online mediante videoconferencia\u2026<\/p>\n\n\n\n Es decir, es el coste de la licencia de uso \u00fanico del entorno de aprendizaje, como medio de comunicaci\u00f3n entre el tutor-formador y el participante, a trav\u00e9s de un acceso individualizado para cada acci\u00f3n formativa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para concluir, os indicamos nuestras recomendaciones en base a nuestra experiencia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Debe estar debidamente relacionado lo indicado en la Memoria de solicitud del proyecto<\/strong>, con el Contrato<\/strong> con DGF, que sustente el servicio prestado en las acciones formativas para cada proyecto, as\u00ed como el acuerdo econ\u00f3mico.<\/p>\n\n\n\n Con las Facturas<\/strong> de contenidos digitales, las cuales, utilizando nuestra herramienta de gesti\u00f3n de contenidos SGC, cuando a primeros del mes siguiente tengan disponibles los consumos del mes anterior, y puedan revisar e indicar por cada consumo de cada usuario la convocatoria, expediente, acci\u00f3n, grupo deben imputarlo, de esta manera recibir\u00e1n dicha informaci\u00f3n detallada en las facturas.<\/p>\n\n\n\n As\u00ed como lo indicado en la Memoria de justificaci\u00f3n de costes<\/strong>, que deber\u00e1 detallar el servicio especificado en el contrato.<\/p>\n\n\n\n Lo que se trata es que, desde el inicio del proyecto hasta su fin, no haya contradicciones en toda la documentaci\u00f3n que acredita la ejecuci\u00f3n, tanto en contenido como en tarifas, como por ejemplo el acuerdo econ\u00f3mico recogido en el contrato sea el mismo que el precio que se recoge en las facturas y se indica en la Memoria econ\u00f3mica.<\/p>\n\n\n\n Otra cuesti\u00f3n importante que realizamos, es que generamos recibos independientes por cada factura, lo que les facilita en su justificaci\u00f3n para la acreditaci\u00f3n del pago por factura, indicando en el concepto el c\u00f3digo de factura para su mejor asignaci\u00f3n. Es necesario, y m\u00e1s al ser formaci\u00f3n en modalidad teleformaci\u00f3n, que en la plataforma se queden guardados los registros con su trazabilidad de los alumnos a justificar, d\u00f3nde han entrado, qu\u00e9 actividades han hecho, etc.<\/p>\n\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n\n\n\n